Оферта для спикеров

ДОГОВОР-ОФЕРТА СО СПИКЕРОМ
Настоящий договор является публичной офертой (далее — Договор) в соответствии с п. 2 ст. 437 ГК РФ и размещён на сайте https://future.b-gid.ru для ознакомления и принятия его условий, и заключается между ИП Камалова Юлия Салаватовна, именуемой в дальнейшем «Организатор», и любым физическим лицом, изъявившим желание принять участие в Мероприятии в качестве докладчика, именуемым в дальнейшем «Спикер».
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Договор – настоящий Договор-Оферта, заключённый между Организатором и Спикером в результате Акцепта Спикером Оферты, наделяющий Стороны правами и обязанностями, указанными в настоящей Оферте. Любая ссылка в настоящей Оферте на Договор (статью Договора) и/или его условия означает соответствующую ссылку на настоящую Оферту и/или её условия.
Акцепт Оферты – совершение Спикером действий, указанных в настоящей Оферте, свидетельствующих о принятии данным лицом условий Оферты в полном объёме, в том числе совершении действий по выполнению указанных в настоящей Оферте условий.
Сайт, площадка Организатора – сайт, расположенный по адресу: https://future.b-gid.ru, включая все страницы и подразделы этого адреса.
Спикер – физическое лицо, заключившее настоящий Договор с Организатором в результате Акцепта Оферты.
Стороны – «Организатор» и «Спикер».
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Предметом Договора является сотрудничество Сторон в целях поддержки и развития межотраслевых, межрегиональных контактов, партнёрства в области технологий будущего, в т.ч. нейротехнологий, машинного обучения и искусственного интеллекта путём участия Спикера в мероприятии Организатора «B-GID Future» (далее — «Мероприятие») путём организации конференций, вебинаров, мастер-классов, записи эфиров, подкастов, интервью и других мероприятий на площадке (включая, но не ограничиваясь) Организатора. Дата проведения Мероприятия определяется Организатором и публикуется на сайте Организатора.
1.2. Организатор предоставляет площадку, организует запись и/или трансляцию, приглашает участников и проводит рекламу Мероприятия и Спикера, а Спикер выступает на Мероприятии, предоставляет материалы, а также предоставляет Организатору исключительную лицензию на использование своего Произведения и Исполнения, записей выступления, а также подготовленных материалов в рамках Мероприятия на условиях, указанных в разделе 4 настоящего Договора.
1.3. Акцептом Оферты считается одно из условий:
• выступление Спикера на Мероприятии, организованном Организатором;
• заполнение и отправка формы заявки спикера, направленной Спикеру Организатором;
• направление Спикером Организатору на адрес электронной почты соответствующей информации, например: ФИО, занимаемая должность, опыт работы, опыт проведения аналогичных выступлений, контактный телефон и адрес электронной почты, тема выступления, иная информация, необходимая для проведения Мероприятия.
1.4. С момента акцепта Оферты Спикер считается ознакомленным с условиями настоящей Оферты и согласным с ними.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. В рамках действия настоящего договора Организатор обязуется:
• организовать площадку для проведения Мероприятия по своему усмотрению как в онлайн, так и офлайн форматах;
• разместить данные о Спикере и Докладе на сайте Мероприятия;
• сообщить Спикеру точное время выступления не позднее чем за 5 рабочих дней до начала Мероприятия, а также в случае участия в офлайн-формате — место выступления;
• своевременно сообщать Спикеру обо всех изменениях регламента Мероприятия, способных повлиять на выступление Спикера;
• предоставить Спикеру площадку для выступления в одном из форматов по предварительной договорённости;
• организовать запись, трансляцию, хранение Мероприятия через свои каналы;
• пригласить участников и слушателей на мероприятие;
• опубликовать выступление Спикера в публичном доступе после Мероприятия на электронных площадках Организатора («Вконтакте» и других) по решению Организатора;
• своевременно предоставлять Спикеру необходимую информацию для подготовки его выступления и материалов по его письменному запросу, направленному на электронный адрес Организатора;
• не скрывать авторство при использовании материалов выступления и записей Спикера.
2.2. Организатор имеет право:
• менять программу мероприятия при условии своевременного оповещения Сторон;
• самостоятельно определять формат и время проведения Мероприятия и приглашать на него участников и спикеров;
• самостоятельно определять формат рекламы Мероприятия, а также формат привлечения на Мероприятие участников и слушателей;
• самостоятельно определять стоимость участия в Мероприятиях для гостей и слушателей и стоимость материалов и записей выступлений Спикеров для участников, слушателей и/или иных третьих лиц;
• осуществлять фото- и аудио-видеосъёмку Мероприятия и выступления Спикера на Мероприятии;
• использовать фотографии и аудио-видеосъёмку Мероприятия и выступления Спикера на Мероприятии по своему усмотрению, в том числе в целях рекламирования услуг Организатора;
• использовать отзывы Спикеров о Мероприятии, которые оставляют Спикеры, в том числе фотографии с Мероприятия, содержащиеся в данных отзывах, по своему усмотрению, в том числе в целях рекламирования услуг Организатора;
• использовать для целей Договора фото- и видеоизображения Спикера, данные его биографии, предоставленные Спикером для целей исполнения Договора, либо полученные Организатором из открытых источников на условиях, указанных в п. 9.2 Договора;
• предлагать Спикеру внести изменения в содержание выступления по форме и содержанию; окончательное решение о внесении таких изменений принимается Спикером;
• запрашивать дополнительную информацию о содержании доклада;
• вести текстовые и видео трансляции, аудиовидеозаписи выступления Спикера в рамках Мероприятия, мастер-класса, дискуссий и/или круглых столов, а также в рамках иных мероприятий в ходе Мероприятия, а также до и после него в целях поддержки Мероприятия;
• отказать Спикеру в участии в Мероприятии в случае, если Стороны не придут к соглашению по поводу темы и содержания Доклада.
2.3. Спикер обязуется:
• выступить на Мероприятии в определённое Организатором время, месте и формате;
• в случае нахождения на территории Организатора обеспечить соблюдение правил внутреннего распорядка, режима работы Организатора, а также требований пожарной безопасности и охраны труда;
• согласовывать материалы для раздачи участникам Мероприятия, соблюдая требования по оформлению и дизайну Материалов (презентация, буклеты и т.п.);
• предоставлять бонусы для участников Мероприятия по своему усмотрению;
• согласовать с Организатором содержание выступления, а также сроки и условия действия Бонусов (при наличии);
• предоставить Организатору исключительную лицензию на использование своих выступлений, записей, а также подготовленных материалов на условиях, указанных в разделе 4 настоящего Договора;
• не позднее 3 рабочих дней с момента заключения договора предоставить Организатору все требуемые материалы для размещения на сайте (текст о выступлении, фотография, информация о самом Спикере);
• не позднее чем за 7 рабочих дней до Мероприятия отправить презентационные материалы (слайды) на рассмотрение Организатору на электронную почту. Готовые к показу слайды и/или текст выступления должны быть составлены из расчёта не более 30 минут на весь доклад, включая ответы на вопросы слушателей, если с Организатором не оговорено иное. При условии непредставления к указанному сроку готовых слайдов и/или текста выступления Организатор вправе снять Спикера с участия и заменить его на другого Спикера;
• провести выступление. На содержание Доклада накладываются следующие ограничения:
o Выступление должно соответствовать заданной цели мероприятия и его прикладного применения;
o Содержание Доклада не должно нарушать законодательство Российской Федерации, не должно содержать оскорбления Участников, Организаторов, Спонсоров и Партнёров Мероприятия;
o Содержание Доклада не должно противоречить здравому смыслу;
o Содержание Доклада должно иметь научно обоснованную базу и/или практическое подтверждение;
• предпринять все усилия, чтобы вовремя прибыть на место проведения Мероприятия и начать Выступление в соответствии с регламентом. В случае если своевременное начало Выступления невозможно, Спикер обязан как можно скорее поставить в известность представителей Организатора;
• дать своё согласие на размещение Организатором информации о себе (ФИО, фото, город проживания, место работы, должность), а также о своём выступлении (тема, тезисы) на Сайте Мероприятия, в социальных сетях Организатора, а также на различных рекламных носителях с целью информирования о выступлении и привлечения Участников без какого-либо дополнительного согласования на условиях, указанных в п. 9.2 Договора;
• на безвозмездной основе предоставить Организатору исключительную лицензию на использование фото-аудио-видеозаписей выступления в рамках Мероприятия, а также записанных до и после него в поддержку Мероприятия, любыми способами на территории всех стран мира на условиях, указанных в разделе 4 настоящего Договора;
• предоставить Организатору исключительную лицензию на использование своих выступлений, записей, а также подготовленных материалов на условиях, указанных в разделе 4 настоящего Договора;
• согласовать с Организатором рекламные материалы, используемые Спикером в случае рекламного продвижения Мероприятия, если они отличаются от рекомендованных Организатором;
• гарантировать, что его выступления, материалы, Бонусы являются свободными от каких-либо прав и притязаний со стороны третьих лиц, в том числе в сфере интеллектуальной собственности, в области авторских и смежных прав, и не являются предметом какого-либо спора. В случае возникновения каких-либо спорных ситуаций, а равно притязаний со стороны третьих лиц в отношении авторских прав, а также в связи с использованием переданных Организатору материалов и выступлений, Спикер обязуется самостоятельно, собственными силами и средствами, в максимально короткие сроки урегулировать все возникшие вопросы и возместить Организатору причинённый документально подтверждённый ущерб;
• предоставить Организатору право на обработку своих персональных данных в соответствии с требованиями, принципами и правилами, установленными Федеральным законом от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», исключительно в целях исполнения настоящего Договора на условиях, указанных в п. 9.2 Договора.
2.4. Спикер имеет право:
• по договорённости с Организатором передавать бонусы для участников/слушателей Мероприятий. Это могут быть книги, pdf, видео, аудио, чек-листы, презентации выступлений и другие материалы;
• использовать логотип Мероприятия и Организатора для размещения на своих информационных каналах, рассказывать о своём участии на Мероприятии со ссылкой на официальные ресурсы Организатора (сайт);
• получить сертификат спикера по окончании мероприятия;
• после публикации выступления Организатором размещать на своих ресурсах, используя видео хостинг Организатора и с указанием источника Организатора;
• вносить изменения в свой доклад после указанного срока сдачи, но эти изменения должны быть согласованы с Организатором;
• вносить правки в информацию о себе и о своём выступлении по согласованию с Организатором;
• запрашивать всю необходимую для проведения Выступления информацию у Организатора и получать информационную поддержку по всем сопутствующим вопросам;
• осуществлять аудио-, видео- (не более 1 минуты) и фотосъёмку в рамках проводимого Мероприятия, которая может быть использована для любых целей, не противоречащих цели Предмета договора и не порочащих репутацию Организатора, а также с указанием наименования Организатора и ссылок на его официальные интернет-ресурсы с согласия Организатора;
• отказать в одностороннем порядке от исполнения Договора, уведомив об этом Организатора путём направления уведомления на адрес электронной почты, указанный в Договоре.
3. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЁМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
3.1. Стороны пришли к соглашению, что встречным предоставлением Спикеру является оказание Организатором услуг по предоставлению площадки, организации записи и/или трансляции, приглашению участников, проведению рекламы Мероприятия и Спикера, а также продвижению Спикера и его экспертизы в соответствии с пунктом 1.2 Договора. Дополнительные денежные выплаты Сторонами друг другу не предусмотрены.
3.2. Стороны договорились, что по Договору не оформляются акты сдачи-приёмки услуг.
3.3. Если в течение 1 (одного) рабочего дня после проведения Мероприятия от Стороны не поступило письменной претензии другой Стороне, то услуги считаются оказанными и принятыми без замечаний.
4. ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПРАВА
4.1. На основании положений статей 1225, 1259, 1304 Гражданского кодекса Российской Федерации выступления Спикера, материалы и Бонусы по Договору являются результатами интеллектуальной деятельности (далее — РИД) и объектами авторских и смежных прав.
4.2. Спикер по каждому Мероприятию с даты окончания выступления на Мероприятии предоставляет Организатору исключительную лицензию на использование РИД, полученных в ходе исполнения Договора, без сохранения за Спикером права использования записи выступления, с правом Организатора передавать права использования РИД третьим лицам (заключать сублицензионный договор) и перерабатывать РИД, включая монтаж, сокращение, изменение, дополнение, на весь срок действия исключительного права, на территории всего мира. Спикер сохраняет право на использование своих текстов и выступлений (без использования записи, созданной Организатором) любым способом, включая повторение выступления.
4.3. Спикер с даты окончания выступления на Мероприятии предоставляет Организатору или иному указанному им лицу исключительную лицензию на использование результатов интеллектуальной деятельности, полученных в ходе исполнения Договора, с правом выдачи сублицензий и переработки, на весь срок действия исключительного права, на территории всего мира. Спикер сохраняет право на использование своих текстов и выступлений (без использования записи, созданной Организатором) любым способом.
4.4. Организатору или иному указанному им лицу предоставляются права использования результатов интеллектуальной деятельности в объёме, предусмотренном исключительной лицензией, в любой форме и любым не противоречащим закону способом, как это указано в ст. 1229, 1270 Гражданского кодекса Российской Федерации, в том числе право на воспроизведение, распространение, публичный показ, импорт, прокат, публичное исполнение, сообщение в эфир, сообщение по кабелю, ретрансляция, перевод или другая переработка, доведение до всеобщего сведения, дальнейшая возмездная или безвозмездная передача другому юридическому лицу, физическому лицу или индивидуальному предпринимателю по своему усмотрению.
4.5. Использование Организатором результатов интеллектуальной деятельности, полученных в ходе исполнения Договора, допускается на территории всего мира.
4.6. Права использования результатов интеллектуальной деятельности, полученных в ходе исполнения Договора, передаются Спикером Организатору на весь срок действия исключительных прав.
4.7. Стоимость передачи права использования результатов интеллектуальной деятельности (выступления, материалы, Бонусы), а также плата за предоставление согласия Спикера на использование своего изображения включена во встречное предоставление Спикера по Договору. Встречным предоставлением Спикера является оказание Организатором услуг в соответствии с пунктом 1.2 Договора. Дополнительные денежные выплаты по Договору не предусмотрены.
4.8. Исключительное авторское право на фото- и видеосъёмку Мероприятия и выступлений Спикера, осуществлённой Организатором во время и до Мероприятия, в целях Мероприятия, принадлежит Организатору. Спикер вправе использовать указанные материалы исключительно с письменного согласия Организатора. Условия использования оговариваются Сторонами дополнительно при выдаче указанного согласия.
4.9. Стороны договорились, что по Договору отчёты об использовании результатов интеллектуальной деятельности не предоставляются.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. В случае невыполнения одной Стороной обязательств по Договору в результате действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), что подтверждается необходимыми документами от компетентных органов и органов местного самоуправления, с указанием срока форс-мажора, эта Сторона освобождается от ответственности за убытки, понесённые другой Стороной в результате действия форс-мажора.
6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
6.1. Спикер не вправе разглашать информацию, полученную о Организаторе, Спонсорах, Партнёрах и других Спикерах в ходе исполнения настоящего Договора, бессрочно.
6.2. Спикер не вправе использовать данные, выводы, оценки, полученные в ходе исполнения Договора, а также замечания о взаимоотношениях сторон по настоящему Договору, стиле управления, ценностях, мнения о Организаторе, Спонсорах, Партнёрах и других Спикерах в коммерческих и иных целях, а также публиковать, передавать в эфир или иным способом предавать огласке указанные сведения без письменного разрешения Организатора бессрочно.
7. ФОРС-МАЖОР
7.1. Стороны не несут ответственности за неисполнение любого из своих обязательств, если докажут, что такое неисполнение было вызвано форс-мажорными обстоятельствами, т.е. событиями или обстоятельствами, действительно находящимися вне контроля такой Стороны, наступившими после заключения настоящего Договора, носящими непредвиденный и непредотвратимый характер. К форс-мажорным обстоятельствам относятся, в частности, пожары, наводнения, землетрясения, военные действия и т.д. и их последствия, а также запретительные меры государственных органов, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Договора.
7.2. Время, которое требуется Сторонам для исполнения своих обязательств по Договору, будет продлено на любой срок, в течение которого было отложено исполнение по причине перечисленных обстоятельств.
7.3. Сторона, для которой стало невозможным исполнение обязательств по Договору по причине наступления форс-мажорных обстоятельств, должна незамедлительно информировать другую Сторону в письменном виде о возникновении вышеуказанных обстоятельств, а также в течение 30 дней предоставить другой Стороне подтверждение форс-мажорных обстоятельств. Таким подтверждением будет являться справка или иной соответствующий документ, выданный Торгово-промышленной палатой или иной организацией (органом), выполняющей аналогичные функции, расположенными по месту возникновения форс-мажорных обстоятельств.
8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
8.1. Правом, регулирующим настоящий Договор, является материальное право Российской Федерации.
8.2. Стороны принимают все необходимые меры для разрешения разногласий, возникших в процессе исполнения условий Договора, путём переговоров. Если Стороны не пришли к соглашению в процессе переговоров, возникшие споры передаются на окончательное разрешение в суд г. Москвы.
9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Настоящий Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его акцепта и действует до полного исполнения Сторонами взятых на себя обязательств , но не более 6 (шести) месяцев с даты окончания Мероприятия, если иное не предусмотрено настоящим Договором. Положения раздела 4 о передаче исключительной лицензии действуют бессрочно.
9.2. Заключая Договор, Спикер свободно, своей волей и в своём интересе даёт согласие на обработку своих персональных данных, а также на использование своего изображения (фото, видео) на срок до прямого отзыва, но не менее 5 (пяти) лет с даты акцепта Оферты. Согласие может быть отозвано Спикером путём направления письменного уведомления Организатору на адрес электронной почты. Обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения настоящего Договора, включая указание на сайте Организатора, являющемся общедоступным источником персональных данных, а также иные способы обработки таких персональных данных, включая любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. В случае отзыва согласия Организатор вправе продолжить использование изображения и персональных данных в объёме, необходимом для исполнения обязательств по Договору, а также в целях, предусмотренных законом.
9.3. Все уведомления и прочие документы по Договору должны направляться по адресам, указанным в п. 10 настоящего Договора. Уведомления и прочие документы в письменной форме направляются на указанные адреса электронной почты.
10. РЕКВИЗИТЫ
Индивидуальный предприниматель Камалова Юлия Салаватовна
Юр. адрес: 171090, Тверская обл., ЗАТО Озёрный, ул. Ленинградская д. 18, кв. 63
ОГРНИП 318695200015563, ИНН / КПП 690700389266
Телефон: 8 (932) 470 43 69
e-mail: conf@b-gid.ru